Muchas veces, cuando trabajamos en grupos deslocalizados, podemos comprobar que las nuevas tecnologías, a pesar de acercarnos mucho, no reemplazan totalmente el trabajo que se puede hacer cuando la gente está en la misma habitación.

Las herramientas digitales tienen muchas limitaciones, pero de a poco y con algunos trucos podemos acortar las distancias entre nuestra habitación y las de los demás.

Aquí propongo algunos programas que se pueden utilizar para facilitar la participación remota en una asamblea presencial, es decir: un grupo (mayoritaro si es posible) se reúne en un lugar o dos, y otros miembros participan desde el exterior.

No está dentro de las intenciones de este howto explicar cómo hacer una buena asamblea, sino cómo utilizar tecnologías de apoyo a la misma.

Anunciar la asamblea

Empezamos antes del principio. Si la asamblea será pública, conviene anunciarla en diversos lugares con antelación, acompañada de instrucciones sobre cómo asistir a la reunión desde la distancia, y con un enlace web mejor que con una dirección de stream.

Al dar como punto de referencia una página web de un wiki o algún otro sistema de publicación que pueda ser editado por el equipo técnico de la asamblea, cualquier cambio será conocido por la gente que quiera asistir y no habrá que mandar más de un correo, evitando el spam.

Si vamos a enviar correos a muchas listas, nunca está de más comenzar el enlace con disculpas sobre el crossposting y puntualizando en qué específica lista de correo se seguirá el hilo de la asamblea, para que la comunicación no se descontrole.

Anunciamos cuándo se realizará, invitamos a la participación externa, damos el orden del día si es posible, y el enlace donde estarán las instrucciones para asociarse. También conviene comunicar cualquier órgano de comunicación que vaya a funcioanr en los días previos a la asamblea en sí, como una lista de trabajo o un canal de irc.

Herramientas para la asamblea

IRC

Una de las mejores herramientas para una asamblea deslocalizada y que justamente acabamos de mencionar es el IRC. El IRC también tiene la capacidad de ser deslocalizado en el tiempo, puede servir para mostrar con más fiabilidad cómo ha resultado una asamblea.

Mientras elaboraba este artículo he encontrado este otro, de Indymedia, más técnico, sobre Cómo hacer una asamblea en irc. Muy interesante! Sobre todo la parte de moderación.

Hay varios servidores de chat en los que puedes hacer tus reuniones. Freenode o Indymedia son los que mas uso yo.

Actas conjuntas: gobby

Hay algunos programas que permiten edición conjunta de textos. Esta práctica es genial para una asamblea, incluso asambleas presenciales en las que se quiera elaborar un acta participativa. Gobby es el que yo uso más, es multiplataforma y proporciona también un chat entre los usuarios. Cada usuario tiene un color y las ediciones de textos se reconocen por los colores. En una misma sesión los usuarios pueden tener varios documentos, y puedes además instalar tu propio servidor de gobby si no quieres usar el público. Las conexiones van encriptadas.

Proyección del chat

Si tienes un proyector a mano es interesante proyectar el diálogo y el archivo del acta para que todos lo vean, así la gente no necesita mirar su ordenador para seguir la reunión.

Actas online

Si la reunión tiene conclusiones públicas, es bueno poner las actas en algún wiki o enviarlas por mail a la lista que se definió como principal. No está de más mencionar donde se hará al final de la asamblea.

Si hay gente nueva en la asamblea, es importante también que alguien colecte nuevos mails antes de que la gente empiece a irse para poder continuar el trabajo después de la asamblea.

Y ustedes, qué consejos dan para ayudar asambleas de manera colaborativa?

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